Inviare per fax a uno studio notarile

Il fax accelera la costituzione del fascicolo; la firma dell'atto è un'altra cosa.

Una studio notarile accetta con favore la ricezione di un fax per il raccoglimento dei pezzi di un fascicolo: acquisto di bene, eredità, mutuo, progetto di procura. Documento di identificazione, referto tecnico, estrato conto o avviso di sequestro passano così senza spostamenti. Il professionista che segue il fascicolo vi indicherà il numero dell'agenzia; in assenza, l'elenco ufficiale notaires.fr cataloga ogni studio. Manteneteci aggiornati sulla portata dell'operazione: la copia inviata via fax predispone l'atto, ma gli originali firmati — in particolare una procura — vanno consegnati o spediti.

Perché uno studio notarile accetta ancora fax

Il notariato scambia molto tra professionisti — banche, agenzie immobiliari, geometri periti, altri studi — e il fax rimane un riflesso per far circolare un documento firmato o timbrato durante la giornata. La maggior parte degli studi ha quindi mantenuto la propria linea.

Per il destinatario, il vantaggio è la velocità: un documento mancante inviato la sera prima di una firma arriva in cartella nel pomeriggio. Anche la versione cartacea risulta utile ai collaboratori che preferiscono annotare e archiviare su foglio.

Dove trovare il numero valido

  • La lettera di apertura del fascicolo o la firma elettronica del cancelliere: il numero di fax dello studio si trova quasi sempre lì.
  • L'elenco ufficiale dei notai di Francia su notaires.fr, che censisce ogni studio con i relativi recapiti.
  • Una telefonata alla segreteria, per conoscere il canale preferito dello studio: fax, messaggistica cifrata o consegna alla reception.

Cosa deve dire la pagina di copertina

  • L'identità del notaio e del collaboratore che segue il fascicolo.
  • Il numero della cartella, oppure la natura dell'operazione: acquisto, successione, donazione, prestito.
  • La vostra qualità: venditore, acquirente, erede, mandante.
  • L'elenco dei documenti, il conteggio delle pagine e, se necessario, la menzione di un originale da spedire per posta.

La prova da archiviare

Archiviate il PDF esatto accanto alla relativa ricevuta di trasmissione, quindi richiedete conferma di ricezione al prossimo scambio con lo studio. Il giorno della firma, in caso di documento mancante, potrete dimostrare l'invio, la data e la forma.

Le altre vie, talvolta preferibili

  • La messaggistica sicura dello studio

    Numerosi studi aprono oggi un canale cifrato: una discrezione apprezzabile sia per gli estratti conto bancari sia per un atto di stato civile.

  • La consegna alla reception

    Da riservare agli originali e alle procure firmate, o a un passaggio in studio prima dell'appuntamento.

  • La lettera raccomandata

    Quando un originale deve arrivare entro una data limite, l'invio raccomandato documenta il deposito e la distribuzione.

Le altre schede

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Per approfondire

Pagine selezionate per preparare l'invio, monitorarlo o conservarne la prova.