Un fax partito dall'apparecchio in corridoio costa ben più della telefonata: a dieci invii al mese, calcolate circa 70 € in tutto — 7 € a fax —, linea, consumabili, guasti e tempo di lavoro compresi. Un servizio di invio online addebita al massimo 3,99 € IVA inclusa per un documento di due pagine o più, e nulla per una pagina sola.
Quanto costa davvero l'apparecchio
Il prezzo d'acquisto è solo la prima riga. Ammortizzato su cinque anni, un fax laser di fascia base, comprato a 300-400 €, rappresenta 5-7 € al mese. Intorno si accumulano:
- la linea dedicata — 15-25 € di canone mensile, che l'apparecchio trasmetta o dorma;
- i consumabili — pochi centesimi a pagina, ma toner, tamburo e carta si rimpiazzano tutti insieme, quasi sempre di fretta;
- la manutenzione — inceppamenti, sensori, schede: un intervento si fattura 50-80 €, e l'apparecchio si guasta sempre nel momento peggiore;
- l'avvenire della linea — il rame si ritira ovunque e mantenere un accesso compatibile costerà sempre di più (cosa cambia per i fax con la chiusura del rame lo dettaglia).
Nel complesso: circa 30 € di costi fissi al mese prima della prima pagina, ammortamento compreso.
La voce che nessuno mette a budget: il tempo
Ogni invio impegna qualcuno per una decina di minuti: alzarsi, stampare, controllare le pagine, raggiungere l'apparecchio, comporre il numero, aspettare il rapporto di trasmissione, archiviarlo — e ricominciare se il numero è occupato o la linea inciampa. A 25 € di costo orario caricato — uno stipendio reale, ferie e contributi compresi —, quei dieci minuti valgono poco più di 4 €.
È la voce più grossa, nettamente: a 50 invii al mese l'apparecchio assorbe un'intera giornata di lavoro; a 200, quasi una settimana. I fallimenti peggiorano il quadro — numero occupato, trasmissione parziale, carta inceppata: ogni ripresa è un'altra sessione completa.
Il modello: 10, 50 o 200 invii al mese
Con questi ordini di grandezza — 30 € di fissi, 4 € tra tempo e consumabili per invio —, il costo mensile completo sta in una riga:
| Volume di invii | Apparecchio, costo completo | Per invio | Servizio online, tetto |
|---|---|---|---|
| 10 al mese | ≈ 70 € | ≈ 7 € | ≤ 39,90 € |
| 50 al mese | ≈ 230 € | ≈ 4,60 € | ≤ 199,50 € |
| 200 al mese | ≈ 830 € | ≈ 4,15 € | ≤ 798 € |
Il tetto del servizio online presuppone che ogni documento raggiunga le due pagine o più: il prezzo forfettario di 3,99 € IVA compresa copre allora l'intero documento, per quanto lungo. Ogni fax di una pagina sola parte gratis, senza contingentamento: su dieci invii mensili di cui metà sta in una pagina, il conto si aggira sui 20 €.
A parità di volume, il servizio online
Senza apparecchio né linea da mantenere, l'invio si pilota dal browser, senza aprire alcun account. La ricevuta di consegna in PDF si aggiunge come opzione a 2,99 € IVA inclusa, addebitata solo se il fax arriva — la pagina sulla ricevuta di consegna in PDF descrive cosa contiene. Per anticipare il conto, il calcolatore del prezzo di un fax conta le pagine del vostro PDF direttamente nel browser e indica il prezzo esatto prima dell'invio.
Il confronto in euro resta parziale: nella cifra dell'apparecchio sono già inclusi 800 € di tempo al mese a 200 invii, mentre l'invio online si riduce a due o tre minuti di lavoro alla postazione.
Le soglie di decisione
- Meno di 10 invii al mese: il solo canone della linea costa più di tutti gli invii online. Nessun investimento si giustifica; persino un apparecchio già pagato trascina 30 € di costi addormentati e 4 € a invio.
- Da 10 a 50: il passaggio è netto — la tariffa unica copre un invio completo a 3,99 € quando l'apparecchio supera i 4,60 € tutto compreso.
- Da 50 a 200: in euro il divario si assottiglia sui documenti lunghi; lo scarto si gioca allora sul tempo liberato e sull'affidabilità della linea.
- Oltre i 200: la scelta dipende dal flusso in entrata, dettagliato più sotto.
Quando tenere l'apparecchio resta razionale
Tre casi resistono al passaggio:
- Un flusso in entrata nativo consistente — laboratori, ospedali, colleghi che vi inviano documenti tutto il giorno: la linea serve prima a ricevere, e il suo costo si giustifica con la ricezione, non con l'invio.
- L'originale deve uscire su carta ai piedi dell'apparecchio — un'officina, un molo di carico, un servizio che archivia subito il pezzo ricevuto.
- Un flusso in uscita quotidiano di parecchie centinaia di pagine verso pochi numeri, dove un contratto telecom negoziato a pagina resta sotto la tariffa unica.
In questi casi, verificate la linea: passata alla voce su IP senza cautele, trasporta male un fax — il fax su IP e il protocollo T.38 ne dettagliano i limiti.
Rifate il conto con le vostre cifre
Il modello sopra si riduce a una regola: costi fissi contro costo per invio. Prendete il canone reale della linea, il costo orario caricato e il volume dell'ultimo trimestre; il punto di svolta emerge in una riga di calcolo. Il modulo di invio di Faxeroo accetta il vostro PDF senza alcun account: la prima pagina parte gratis, la tariffa unica di 3,99 € IVA inclusa scatta dalla seconda, la ricevuta resta un'opzione a 2,99 €.
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