Articoli concreti sul fax e sulle infrastrutture che ne curano il trasporto.
Acquisto, canone di linea, toner, riparazioni e dieci minuti di lavoro per invio: il costo completo di un fax d'ufficio supera 7 € a invio con volumi bassi. Un modello semplice, a 10, 50 e 200 invii al mese, indica la soglia oltre la quale il passaggio a un servizio online diventa inevitabile.
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Dalla mappa dei flussi alla riga di registro, dal contratto art. 28 con il responsabile ai diritti degli interessati sui fax archiviati: il fax come qualsiasi altro trattamento.
Tre pezzi — rapporto completo, orario affidabile e copia esatta dell'invio — bastano a provare un fax in giudizio, se finiscono nel fascicolo del cliente il giorno stesso.
Durate per famiglia di documenti, struttura delle cartelle, nomi dei rapporti di trasmissione e distruzione controllata: la politica di conservazione dei fax di una PMI, in una pagina.
Autorizzazioni di invio, accesso al vassoio della carta, tempi di conservazione, registro delle trasmissioni e formazione del personale: il modello in otto punti per la politica del fax.
Laboratori, colleghi specialisti e case di cura inviano ancora i documenti via fax. Un numero dedicato recapita ogni trasmissione come PDF nella casella condivisa della segreteria, pronta per lo smistamento e l'archiviazione nel fascicolo del paziente.