Des articles concrets sur le fax et les réseaux qui le véhiculent.
Abonnement de ligne, toner, interventions et surtout dix minutes de manipulation par envoi : le coût complet d'un fax machine dépasse 7 € l'envoi à petit volume. Un modèle simple, à 10, 50 et 200 envois par mois, montre à quel seuil la bascule vers un service en ligne s'impose.
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De la carte des flux à la ligne de registre, du contrat art. 28 avec le sous-traitant aux droits des personnes sur les fax archivés : le fax traité comme n'importe quel traitement.
Bordereau complet, horodatage fiable, copie exacte du document parti : trois pièces à ranger au dossier client dès l'envoi, pour qu'un fax tienne devant un litige.
Durées par famille de documents, arborescence, nommage des accusés PDF et destruction contrôlée : la politique de conservation des fax d'une PME, sur une page.
Autorisations d'envoi, accès au bac papier, rétention des fichiers, journal des transmissions et formation : le modèle en huit points d'une politique de sécurité documentaire du fax.
Laboratoires, confrères et maisons de retraite adressent encore leurs documents par fax. Un numéro dédié convertit chaque télécopie en PDF dans la messagerie du secrétariat, où chaque pièce est triée puis rattachée au dossier patient — sans machine, papier ni toner.