Praxisnahe Artikel über das Fax und die Netze, die es transportieren.
Anschaffung, Grundgebühr, Toner, Reparaturen und dazu rund zehn Minuten Handgriffe pro Sendung: Ein betriebseigenes Faxgerät kostet im Kleinvolumen über 7 € pro Sendung. Das Rechenbeispiel zu 10, 50 und 200 Sendungen im Monat zeigt, ab welchem Volumen der Online-Versand überlegen ist.
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Von der Flusskarte bis zur kopierfähigen Verzeichniszeile, vom AV-Vertrag bis zu Auskunft und Löschung archivierter Faxe: das Fax wie jede andere Verarbeitung behandeln.
Vollständiger Sendebericht, präziser Zeitstempel, exakte Kopie des versendeten Schreibens: Drei Stücke, die einen Faxversand vor Gericht beweisbar machen – abgelegt in der Handakte.
Aufbewahrungsfristen je Dokumentfamilie, Ordnerstruktur, Namensregel für Sendeberichte und kontrollierte Vernichtung: die Fax-Richtlinie für Ihr KMU, auf einer Seite.
Sendeberechtigungen, Zugriff auf den Papierschacht, Speicherfristen, Sendejournal und Einarbeitung: eine acht Punkte umfassende Vorlage für die Fax-Richtlinie Ihrer Organisation.
Labore, Fachkollegen und Pflegeheime versenden ihre Dokumente weiterhin per Fax. Eine eigene Rufnummer liefert jede Übertragung als PDF in das geteilte Postfach der Praxisverwaltung — ohne Gerät, Papier oder Toner, dafür mit klaren Regeln zum Sortieren und Ablegen.