Artículos concretos acerca del fax y de las redes que lo transportan.
Compra, abono de línea, tóner, reparaciones y diez minutos de manejo por envío: el coste completo de un fax de oficina supera los 7 € por envío con poco volumen. Un modelo simple, a 10, 50 y 200 envíos al mes, marca el umbral donde el paso a un servicio en línea se vuelve inevitable.
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Del mapa de flujos a la línea de registro, del contrato art. 28 con el encargado a los derechos de los interesados sobre faxes archivados: el fax como cualquier otro tratamiento.
Tres piezas — justificante completo, hora fiable y copia exacta de lo enviado — bastan para acreditar un fax en litigio si se archivan en el expediente del cliente desde el primer envío.
Plazos por familia de documentos, estructura de carpetas, nombres de justificantes y destrucción controlada: la política de conservación de faxes de una pyme, en una página.
Autorizaciones de envío, acceso a la bandeja de papel, plazos de conservación, registro de transmisiones y acogida del personal: el modelo en ocho puntos de una política de fax.
Laboratorios, colegas especialistas y residencias siguen enviando sus documentos por fax. Un número dedicado convierte cada transmisión en un PDF en la bandeja compartida de la secretaría, listo para clasificarse y adjuntarse a la historia clínica.