Eine Notarskanzlei faxen
Das Fax beschleunigt die Akteneinsichtigung; die Unterzeichnung des Akts ist eine andere Angelegenheit.
Eine Notarskanzlei nimmt gerne ein Fax entgegen, um die Unterlagen eines Vorgangs zu sammeln: Immobilienverkauf, Erbschaft, Kredit, Vollmachtsvorhaben. Ausweispapiere, technische Gutachten, Kontoauszüge oder Steuerbescheide gelangen so ohne Wegstrecke ans Ziel. Der den Vorgang betreuende Notariatssekretär teilt Ihnen die Kanzleiuma mit; andernfalls verzeichnet das offizielle Verzeichnis notaires.fr jedes Büro. Bleiben Sie sich über die Tragweite der Sendung im Klaren: Die gefaxte Kopie bereitet den Akt vor, doch die unterschriebenen Originale — vor allem eine Vollmacht — müssen ausgehändigt oder versandt werden.
Warum eine Notarskanzlei noch Faxe annimmt
Im Notariat wird intensiv unter Partnern kommuniziert — Banken, Immobilienbüros, Geometer, andere Kanzleien — und das Fax ist dort nach wie vor ein Reflex, um eine unterschriebene oder gestempelte Urkunde im Tagesgeschäft zu übermitteln. Die meisten Kanzleien haben daher ihre Leitung beibehalten.
Für den Mandanten liegt der Vorteil in der Schnelligkeit: Am Vorabend einer Unterschrift erreicht ein morgens versandtes fehlendes Dokument die Akte noch am Nachmittag. Die Papierausgabe kommt auch den Mitarbeitern entgegen, die lieber auf Papier annotieren und abheften.
Wo Sie die gültige Nummer finden
- Der Eröffnungsbrief der Akte oder die elektronische Signatur des Notars: Die Faxnummer des Notariats ist dort fast immer angegeben.
- Das offizielle Verzeichnis der französischen Notare auf notaires.fr, das jedes Notariat mit seinen Kontaktdaten aufführt.
- Ein Anruf im Sekretariat, um das bevorzugte Übermittlungsverfahren des Notariats zu erfahren: Fax, verschlüsselte Nachrichten oder Übergabe am Empfang.
Was das Fax-Deckblatt enthalten muss
- Die Identität des Notars und des Mitarbeiters, der die Akte betreut.
- Die Aktennummer oder die Art des Geschäfts: Kauf, Erbschaft, Schenkung, Darlehen.
- Ihre Eigenschaft: Verkäufer, Käufer, Erbe, Vollmachtgeber.
- Das Verzeichnis der Anlagen, die Seitenzahl und gegebenenfalls der Hinweis auf ein per Post nachzusendendes Original.
Der zu archivierende Nachweis
Legen Sie das genaue PDF neben seinen Übermittlungsprotokoll, und fordern Sie bei der nächsten Kontaktaufnahme mit dem Notariat eine Empfangsbestätigung an. Am Tag der Unterschrift können Sie im Fall einer fehlenden Urkunde nachweisen, wann und in welcher Form sie versandt wurde.
Die anderen Wege, manchmal vorzuziehen
Der sichere Nachrichtenkanal des Notariats
Viele Notariate bieten heute einen verschlüsselten Kanal an: ein willkommener Schutz der Vertraulichkeit, sei es für Kontoauszüge oder für eine Urkunde.
Die Übergabe am Empfang
Vorbehalten für Originale und unterzeichnete Vollmachten oder für eine Übergabe im Notariat vor dem Termin.
Der Einschreibebrief
Wenn ein Original vor einer Frist eingereicht werden muss, dokumentiert die Einschreibesendung die Einlieferung und Zustellung.
Die anderen Länderinformationen
- Eine Verfahren läuft im Detail ab: guter Service, exakte RG-Nummer, zeitgestempelte Spur.
- Ein überlasteter diplomatischer Posten behandelt zuerst die Sendungen, die er sofort erkennt.
- Gesundheitsdaten sind im Umlauf: Hier zählt die richtige Nummer noch mehr als anderswo.
- Wasserschaden, Diebstahl, Unfall: Die Meldefrist läuft, und auf den Versandnachweis kommt es an.
Fax an eine Behörde
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- Eine Institution faxen: die Anleitung
- Gesundheitsdaten sind im Umlauf: Hier zählt die richtige Nummer noch mehr als anderswo.
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- Eine Abwesenheit rechtzeitig melden, ohne etwas von Ihrem Gesundheitszustand preiszugeben.
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