Inviare una telecopia al proprietario o all'agenzia immobiliare
Un danno segnalato rapidamente e per iscritto protegge tutti; una disdetta, invece, segue le sue forme specifiche.
Il contratto di locazione francese è disciplinato dalla legge del 6 luglio 1989: il locatario segnala al proprietario le riparazioni che gli incombono, e una traccia scritta datata è sempre utile. Il fax è adatto per segnalare un danno da acqua, trasmettere l'attestato di assicurazione abitazione, la lettura dei contatori o una prova di pagamento. La disdetta, invece, segue forme rigorose: lettera raccomandata con avviso di ricevimento, atto di ufficiale giudiziario o consegna a mano contro ricevuta — il fax non vale come disdetta. Indichi sulla ricevuta di trasmissione l'indirizzo completo dell'alloggio e la data di firma del contratto.
Perché il Suo proprietario accetta ancora fax
Le agenzie di gestione lavorano con artigiani, assicuratori e condomini, e molte di esse hanno mantenuto una linea fax. L'inquilino trova nel fax un modo per lasciare una traccia datata, senza spostarsi e senza dipendere da una casella di posta elettronica che non controlla.
Segnalare per iscritto una perdita d'acqua, una caldaia guasta o un'infiltrazione è importante: la ricevuta di trasmissione attesta la data in cui avete avvisato. Queste prove valgono sia per il verbale di stato dei luoghi finale sia per la restituzione del deposito cauzionale.
Dove trovare il numero valido
- Il contratto di locazione e i suoi allegati, che rivelano l'indirizzo del locatore o quello dell'agenzia gestore.
- Il sito dell'agenzia e la tessera professionale dell'agente, indicata nelle sue comunicazioni o sulla bacheca.
- Le ricevute d'affitto, i conteggi delle spese accessorie o le comunicazioni di indicizzazione, che riportano l'intestazione completa del gestore.
Cosa deve dire la pagina di copertina
- L'identità del locatore o dell'agenzia, e del gestore se il fascicolo ne indica uno.
- L'indirizzo esatto dell'alloggio, con piano o numero di appartamento.
- I suoi dati identificativi, la data di firma del contratto di locazione e il riferimento di gestione, se presente.
- Il motivo — danno segnalato, attestato di assicurazione, lettura dei contatori — e il conteggio delle pagine.
La prova da archiviare
Conservi la prova di invio, il PDF e, in caso di danno, foto con data e ora. Sia per il verbale di stato dei luoghi finale, sia per la restituzione del deposito cauzionale, queste testimonianze confermano che la segnalazione è arrivata entro i termini previsti.
Le altre vie, talvolta preferibili
La raccomandata con avviso di ricevimento
La forma richiesta per una disdetta, una diffida o una contestazione: l'avviso di ricevimento prova la data.
L'e-mail del gestore
Comodo nella quotidianità, soprattutto con le foto in allegato; chieda una risposta scritta per chiudere la questione.
La conciliazione, poi il tribunale
La commissione dipartimentale di conciliazione può essere adita prima di un'azione davanti al giudice dei contenziosi di protezione per una controversia locatizia.
Le altre schede
- Carta da bloccare: prima il telefono. Per tutto il resto, un documento correttamente referenziato basta in molti casi.
- Un fascicolo incompleto, una prova mancata: il numero studentesco e la data pesano più della forma.
- Una procedura si decide nei dettagli: il servizio giusto, il numero RG esatto, la traccia orodata.
- Un ufficio diplomatico sovraccarico tratta per primi gli invii che identifica a colpo d'occhio.
Inviare a un ente
Questo dossier
- Inviare un fax a un organismo: guida pratica
- Una procedura si decide nei dettagli: il servizio giusto, il numero RG esatto, la traccia orodata.
- Un ufficio diplomatico sovraccarico tratta per primi gli invii che identifica a colpo d'occhio.
- Il fax accelera la costituzione del fascicolo; la firma dell'atto è un'altra cosa.
Per approfondire
Pagine selezionate per preparare l'invio, monitorarlo o conservarne la prova.