Einen Vermieter oder eine Immobilienagentur faxen

Ein schnell und schriftlich gemeldeter Schaden schützt alle Beteiligten; eine Kündigung hingegen unterliegt ihren eigenen Formvorschriften.

Der französische Mietvertrag unterliegt dem Gesetz vom 6. Juli 1989: Der Mieter meldet dem Vermieter die ihm obliegenden Reparaturen, und eine datierte schriftliche Spur ist immer hilfreich. Fax eignet sich, um einen Wasserschaden zu melden, die Bescheinigung der Wohngebäudeversicherung, einen Zählerstand oder einen Zahlungsnachweis zu übermitteln. Die Kündigung hingegen unterliegt strengen Formvorschriften: Einschreiben mit Rückschein, Zustellung durch einen Gerichtsvollzieher oder Übergabe gegen Empfangsschein — ein Fax gilt nicht als Kündigung. Tragen Sie die vollständige Adresse der Wohnung und das Datum der Unterzeichnung des Mietvertrags auf das Übermittlungsprotokoll ein.

Warum Ihren Vermieter noch Faxe annimmt

Verwaltungsagenturen arbeiten mit Handwerkern, Versicherern und Miteigentümern zusammen, und viele von ihnen haben eine Faxleitung beibehalten. Für den Mieter ist dies eine Möglichkeit, einen datierten Nachweis zu hinterlassen, ohne sich fortzubewegen und ohne auf ein nicht überwachtes Postfach angewiesen zu sein.

Es zählt, eine Undichtigkeit, einen defekten Heizkessel oder einen Feuchtigkeitsschaden schriftlich zu melden: Das Übermittlungsprotokoll bestätigt das Datum, an dem Sie gemeldet haben. Diese Nachweise sind sowohl für das Rückgabeprotokoll als auch für die Rückzahlung der Mietkaution relevant.

Wo Sie die gültige Nummer finden

  • Der Mietvertrag und seine Anhänge, aus denen die Adresse des Vermieters oder der verwaltenden Agentur hervorgeht.
  • Die Website der Agentur und die Berufskarte des Maklers, die auf seinen Schreiben oder im Aushang angegeben ist.
  • Die Quittungen, Nebenkostenabrechnungen oder Indexierungsbriefe, die den vollständigen Briefkopf des Verwalters enthalten.

Was das Fax-Deckblatt enthalten muss

  • Die Identität des Vermieters oder der Agentur sowie des Verwalters, falls in den Unterlagen ein solcher angegeben ist.
  • Die genaue Adresse der Wohnung, einschließlich Etage oder Wohnungsnummer.
  • Ihre Identität, das Datum der Unterzeichnung des Mietvertrags und die Verwaltungsreferenz, sofern vorhanden.
  • Der Anlass — gemeldeter Schaden, Versicherungsbescheinigung, Zählerstände — und die Seitenzahl.

Der zu archivierende Nachweis

Bewahren Sie den Sendenachweis, das PDF und bei einem Schaden zeitgestempelte Fotos auf. Sowohl beim Rückgabeprotokoll als auch bei der Rückzahlung der Mietkaution zeigen diese Nachweise, dass das Problem rechtzeitig gemeldet wurde.

Die anderen Wege, manchmal vorzuziehen

  • Einschreiben mit Rückschein

    Die vorgeschriebene Form für eine Kündigung, eine Mahnung oder einen Einspruch: der Empfangsnachweis belegt das Datum.

  • Die E-Mail des Verwalters

    Im Alltag praktisch, insbesondere mit Fotos im Anhang; bitten Sie um eine schriftliche Antwort, um die Angelegenheit abzuschließen.

  • Die Schlichtung und anschließend das Gericht

    Die Schlichtungskommission des Départements kann vor einer Klage vor dem Richter für Schutzrechtsstreitigkeiten bei einem Mietstreit angerufen werden.

Die anderen Länderinformationen