Eine Universität faxen

Ein unvollständiges Dossier, eine verpasste Prüfung: Die Studierendennummer und das Datum wiegen schwerer als die Form.

Einschreibungen, Bewerbungen und die Einreichung von Unterlagen laufen zunächst über die Portale der Einrichtungen und die digitale Arbeitsumgebung. Das Fax überlebt in einigen Sekretariaten von Fakultäten für einen Abwesenheitsnachweis bei einer Prüfung oder eine fehlende Unterlage im Dossier, sofern die Studienordnung dies erlaubt. Zur Anerkennung eines im Ausland erworbenen Abschlusses ist die Vergleichbarkeitsbescheinigung bei ENIC-NARIC France zu beantragen, und die Einschreibung bleibt nach den eigenen Regeln der Einrichtung bewertet. Tragen Sie in jedem Fall Ihre Studierendennummer (INE) oder Ihre Antragsnummer auf dem Fax-Deckblatt ein.

Warum eine Universität noch Faxe annimmt

Prüfungsämter und Sekretariate sammeln Unterlagen aus ausländischen Gymnasien, Botschaften, Arztpraxen und von Studierenden, die ihr Praktikum weit entfernt vom Campus absolvieren. Einige haben für diese Korrespondenten eine Faxleitung beibehalten, auch wenn der Großteil der Vorgänge im digitalen Umfeld abläuft.

Der häufigste Fall bleibt das ärztliche Attest nach einer verpassten Prüfung: Die Studienordnung gewährt eine kurze Frist für dessen Einreichung. Sofern das Sekretariat dies akzeptiert, erspart Ihnen dieser zeitgestempelte Sendebericht die Abhängigkeit von der Post mitten in der Prüfungsphase.

Wo Sie die gültige Nummer finden

  • Die Studienordnung oder die Sitzungsmitteilung: an wen ein Nachweis zu richten ist und in welcher Form.
  • Die Website der Fakultät — UFR, Fachbereich, Hochschule —, Seite des Sekretariats oder des Prüfungsamts.
  • Das Sekretariat, telefonisch oder per E-Mail, um zu prüfen, ob das Fax während der Sitzung durchgeht.

Was das Fax-Deckblatt enthalten muss

  • Die Einrichtung, der Fachbereich und die anvisierte Stelle: Studentenverwaltung, pädagogisches Sekretariat, Studienleitung.
  • Ihren Nachnamen und Vornamen, Ihre INE oder Ihre Anmeldedateinummer.
  • Das besuchte Studienjahr und der Studiengang; für eine Prüfung die betroffene Lehrveranstaltung und das Prüfungsdatum.
  • Der Grund und die Anzahl der Blätter, ohne medizinische Bemerkungen über die Angaben des Attests hinaus.

Der zu archivierende Nachweis

Bewahren Sie das versendete PDF, den zugehörigen Sendebericht und die Empfangsbestätigung des Sekretariats auf, sofern Sie diese erhalten. Sollte ein Nachweis einmal in seiner Zulässigkeit angefochten werden, sind das Versanddatum und der genaue Inhalt des Dokuments Ihre einzigen Argumente.

Die anderen Wege, manchmal vorzuziehen

  • Die digitale Arbeitsumgebung

    Anmeldungen, die Einreichung von Unterlagen und Abwesenheitsbescheinigungen erfolgen über das ENT oder das Studierendenportal, mit gespeicherter Historie.

  • Der Online-Antrag auf Vergleichbarkeitsfeststellung

    Für einen ausländischen Abschluss wird das Verfahren bei ENIC-NARIC France online abgewickelt, von der Einreichung der Unterlagen bis zur Ausstellung der Bescheinigung.

  • Die Abgabe im Sekretariat

    Ein Original, das gegen datierte Empfangsbestätigung abgegeben wird, bleibt die beste Garantie für ein offizielles Dokument.

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