Riepilogo
Due criteri decidono: il canale che il vostro corrispondente accetta e ciò che dovrete eventualmente dimostrare. L'e-mail arriva istantaneamente ma può restare bloccata in un filtro antispam; il fax, invece, torna con una ricevuta di trasmissione prodotta durante lo scambio con il dispositivo di destinazione.
I punti di forza e gli angoli ciechi di ciascuno
L'e-mail non costa un centesimo e arriva subito nella casella; ma un antispam può bloccarla di colpo, senza preavviso, e il suo avviso di lettura resta facoltativo. Il fax, invece, arriva in uno o due minuti su una macchina che conferma la presa in carico delle pagine; con Faxeroo, la pagina non costa nulla e la ricevuta di trasmissione si ottiene in opzione per 2,99 € IVA inclusa. Il raccomandato postale, lento e a pagamento, mantiene il quadro giuridico più rigoroso.
Due criteri di decisione
Quale canale mostra il vostro interlocutore? Un ente che riporta un numero di fax vi ha già risposto. Cosa bisognerà dimostrare e entro quale scadenza? Alcuni termini, legali o contrattuali, impongono una forma precisa — spesso il raccomandato. Il confronto tra fax, e-mail e posta passa in rassegna ogni situazione.
Combinare i canali
Nulla vieta di duplicare l'invio: il fax per la rapidità e la sua ricevuta, poi l'e-mail o il raccomandato se un testo lo impone. Conservate la ricevuta e il PDF esatto: contenuto spedito e data resteranno dimostrabili.
Da ricordare
- E-mail: la velocità da un lato, i filtri dall'altro.
- Fax: ricevuta associata al dispositivo di destinazione.
- Raccomandato: il quadro legale più chiaro, al prezzo della lentezza.
- La scelta segue il canale accettato e la prova da produrre.