Resumen
Dos criterios deciden: el canal que su interlocutor acepte y lo que pueda tener que demostrar. El correo electrónico llega al instante, pero puede quedar atrapado en un filtro antispam; el fax, en cambio, se confirma con un justificante de transmisión generado durante el intercambio con el equipo de destino.
Las ventajas y los puntos débiles de cada uno
El correo electrónico no cuesta ni un céntimo y llega enseguida al buzón; sin embargo, un filtro antispam puede cortarlo en seco, sin previo aviso, y su confirmación de lectura sigue siendo opcional. El fax, en cambio, llega en uno o dos minutos y el equipo receptor verifica la entrega de las hojas; con Faxeroo, la primera página es gratuita y el acuse de recibo de transmisión se obtiene de forma opcional por 2,99 € con IVA. El certificado postal, lento y de pago, mantiene el marco jurídico más riguroso.
Dos criterios de decisión
¿Qué canal muestra su interlocutor? Una organización que publica un número de fax ya le ha dado la respuesta. ¿Qué habrá que demostrar y antes de qué fecha límite? Algunos plazos, legales o contractuales, exigen una forma precisa —a menudo el certificado—. En el análisis de fax, correo electrónico y correo postal se examina cada situación.
Combinar los canales
Nada impide duplicar el envío: el fax por la rapidez y su justificante, y después el correo electrónico o el certificado si un texto lo exige. Conserve el acuse de recibo y el PDF exacto: el contenido enviado y la fecha seguirán siendo demostrables.
Puntos clave
- Correo electrónico: la velocidad por un lado, los filtros por otro.
- Fax: justificante vinculado al equipo de destino.
- Certificado: el marco legal más claro, a costa de la lentitud.
- La elección depende del canal aceptado y de la prueba que haya que aportar.