Résumé
Le formulaire accepte un PDF en l'état, les fichiers bureautiques — Excel, Word, RTF, PowerPoint, OpenDocument —, les images (PNG, JPG, GIF, TIFF, WebP et AVIF) ainsi que le texte brut (.txt, .csv), dans le cadre de 100 Mo et d'un seul envoi par envoi. Tout document qui ne se présente pas déjà sous forme de PDF est d'abord converti sur nos serveurs ; le décompte des pages ne s'active qu'une fois cette étape terminée.
Ce que le formulaire prend en charge
Un PDF quitte inchangé. Word (.doc, .docx), PowerPoint (.ppt, .pptx) et Excel (.xls, .xlsx), les fichiers OpenDocument (.odt, .ods, .odp) ou le RTF se convertissent en PDF, de la même façon qu'un export manuel. Les fichiers .txt et .csv s'impriment sur du papier A4 avec une police standard ; les caractères non compris dans l'alphabet latin — cyrillique, grec, arabe, idéogrammes, émojis — s'affichent alors sous la forme « ? ». Pages, Numbers ou Google Docs : commencez par exporter au format PDF ou .docx.
Deux limites à retenir : 100 Mo tout au plus ; chaque envoi ne peut comporter qu'un fichier, car nous n'effectuons aucune fusion. Pour faire partir plusieurs documents en une fois, regroupez-les au préalable dans un PDF unique. La page de garde se génère automatiquement depuis le formulaire : inutile de la joindre. Dès que la transmission aboutit, le fichier est retiré de nos serveurs.
Photos, tableurs, présentations : le réel à l'arrivée
Chaque image est redressée selon l'orientation notée par l'appareil, passée en niveaux de gris, calée sur la résolution du fax, puis posée sur une feuille A4 — une seule image par feuille. Un TIFF multipage restitue toutes ses planches ; d'un GIF animé, on ne conserve que la toute première frame. Pour un document, un scan bien cadré surpasse toujours une photo prise de travers.
Le tableur, lui, s'imprime feuille par feuille selon la mise en page du fichier : un tableau large peut s'étaler sur plusieurs pages, et ce qui déborde de la zone d'impression reste à quai — vérifiez-la, ainsi que l'aperçu, avant dépôt. Chaque diapositive d'une présentation tient en principe sur une page.
Décompte des pages, fichiers verrouillés ou hors limites
Le montant à payer — qui dépend du nombre de pages — est déterminé après la conversion du fichier : gratuit si le résultat tient sur une page, sinon 3,99 € TTC couvrant tout l'envoi. Un fichier .docx qui dépasse légèrement la deuxième page compte deux ; une feuille de calcul peut en occuper nettement plus. Un fichier verrouillé par un code ne peut ni s'ouvrir ni être transformé : retirez ce cadenas et relancez l'envoi. En cas d'échec de conversion, exportez un PDF depuis votre application, puis recommencez le transfert.
Un fichier énorme cache presque toujours des photos laissées en pleine définition. Or une télécopie s'imprime en noir et blanc, à quelque 200 points par pouce : réglez le scanner entre 200 et 300 ppp, mode niveaux de gris, ou allégez le document existant — le papier du destinataire n'y verrait rien.
À retenir
- Du PDF au .csv, en passant par la bureautique et l'image.
- Un fichier par envoi maximum, plafond de 100 Mo.
- Pages et prix suivent la conversion : surveillez la zone d'impression.
- Tout mot de passe doit disparaître du fichier.