Riepilogo
Il modulo accetta i PDF inalterati, i file di lavoro in Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, i grafici in JPG, PNG, GIF, TIFF, AVIF e WebP, oltre che il testo normale (.txt, .csv). Il limite è 100 MB per singolo documento: per ogni invio si prevede un solo file. Ogni formato diverso dal PDF viene prima elaborato sui nostri server e le pagine vengono conteggiate solo dopo la fine della trasformazione.
Cosa supporta il modulo
Il PDF arriva identico a sé stesso. I documenti Word (.doc, .docx), i fogli Excel (.xls, .xlsx), le presentazioni PowerPoint (.ppt, .pptx), i pacchetti OpenDocument (.odt, .ods, .odp) e il RTF vengono trasformati in PDF, esattamente come facendone un'esportazione. Per .txt e .csv, il testo viene disposto su pagine A4 in un carattere comune, e i segni estranei all'alfabeto latino (cirillico, greco, arabo, ideogrammi, emoji) diventano « ? ». Pages, Numbers e Google Docs vanno prima esportati in PDF o .docx.
Due limiti importanti: 100 MB di dimensione massima e un solo documento per ogni invio, senza fusione automatica. Se devi spedire più file insieme, uniscili in un unico PDF prima dell'invio. La copertina la crea direttamente il modulo, quindi evita di allegarne una. Il file esce dai nostri server a invio completato.
Foto, fogli di calcolo, presentazioni: la realtà alla ricezione
Ogni immagine viene orientata in base al senso registrato dal dispositivo, convertita in scala di grigi, adattata alla risoluzione del fax e posta su una pagina A4 — una immagine per pagina, dunque. Un file TIFF multipage produce tutte le sue pagine; una GIF animata mantiene solo il primo fotogramma. Per i documenti cartacei, una scansione ben composta è sempre migliore di una foto scattata a caso.
Il foglio di calcolo, invece, viene stampato foglio per foglio secondo l'impaginazione del file: una tabella larga può estendersi su più pagine e ciò che esce dall'area di stampa resta fuori — verificate l'area di stampa e l'anteprima prima dell'invio. In linea di massima, ogni diapositiva di una presentazione sta su una pagina.
Pagine contate male, PDF bloccati o troppo grandi
Il prezzo si determina in base all'esito della conversione: la prima pagina è gratuita, mentre per tutto il caricamento da quella successiva si applicano 3,99 € IVA inclusa. Un file .docx che sfora appena oltre la seconda pagina viene contato come due; con un foglio di calcolo la situazione può essere molto diversa. Se un documento è protetto da password, non è possibile aprirlo né convertirlo: rimuovi la sicurezza e riinvia il file. In caso di errore nella conversione, esporta un PDF dal programma che usi e riprova l'invio.
I file più pesanti si compongono per lo più di immagini ad alta risoluzione. Il fax, invece, supporta soltanto il bianco e nero, intorno ai 200 punti per pollice: impostate lo scanner tra 200 e 300 ppp, in scala di grigi, oppure alleggerite il file — sulla carta del destinatario la differenza sarebbe impercettibile.
Da ricordare
- Dal PDF al .csv, passando per i file da ufficio e le immagini.
- Un file per invio al massimo, limite di 100 MB.
- Pagine e prezzo seguono la conversione: controllate l'area di stampa.
- Ogni password deve sparire dal file.