Kurzfassung
Das Formular schluckt PDFs unverändert, Office-Dokumente — Word, OpenDocument, RTF, Excel, PowerPoint —, Bilder (JPG, TIFF, GIF, WebP, PNG, AVIF) und einfachen Text (.txt, .csv), mit 100 MB als Limit und jeweils nur einer Datei pro Versand. Alle anderen Formate wandeln unsere Server zunächst um, und erst das Ergebnis bestimmt die Seitenzahl.
Was das Formular unterstützt
Ein PDF bleibt unverändert. Word-Dokumente (.doc, .docx) und Tabellenkalkulationen (.xls, .xlsx), Präsentationen (.ppt, .pptx), OpenDocument-Formate (.odt, .ods, .odp) oder RTF-Dateien werden zu PDFs, ähnlich wie beim manuellen Export. Die Dateien .txt und .csv werden in Standardschrift auf A4 gesetzt; Zeichen außerhalb des lateinischen Alphabets — Kyrillisch, Griechisch, Arabisch, Ideogramme, Emojis — erzeugen dort „?“. Wer mit Pages, Numbers oder Google Docs arbeitet, wandelt die Datei vorab in ein PDF oder eine .docx um.
Zwei Grenzen, die Sie im Kopf behalten sollten: 100 MB und nur eine einzige Datei pro Versand — es wird nichts für Sie zusammengeführt. Wenn Sie mehrere Anhänge gleichzeitig senden möchten, fügen Sie diese vorab zu einem PDF zusammen. Das Fax-Deckblatt wird aus dem Formular erzeugt: Sie müssen es nicht anhängen. Die Datei verlässt unsere Server, sobald der Versand abgeschlossen ist.
Fotos, Tabellen, Präsentationen: Das Ergebnis beim Empfänger
Die Ausrichtung, die das Gerät gespeichert hat, wird zur Korrektur jedes Bildes herangezogen; es wird in Graustufen überführt, auf die Fax-Auflösung eingestellt und anschließend auf einer A4-Seite positioniert – somit kommt pro Seite genau ein Bild hin. Ein mehrseitiges TIFF enthält sämtliche Einzelbilder; von einem animierten GIF bleibt lediglich das erste erhalten. Für Dokumente ist ein sauber gerasterter Scan einem schräg aufgenommenen Foto stets vorzuziehen.
Die Tabelle wird Blatt für Blatt gemäß dem Layout der Datei gedruckt: Breite Tabellen können sich über mehrere Seiten erstrecken, und was über den Druckbereich hinausgeht, fällt weg – überprüfen Sie diesen Bereich und die Vorschau vor dem Hochladen. Jede Folie einer Präsentation passt grundsätzlich auf eine Seite.
Seitenzählung, gesperrte oder zu große Dateien
Die Seitenzählung – und damit der Betrag – erfolgt nach der Konvertierung: eine Seite geschenkt, 3,99 € inkl. MwSt. für den gesamten Versand ab der zweiten. Eine .docx-Datei, die knapp auf eine zweite Seite überläuft, zählt zwei Seiten; Tabellen können deutlich mehr reservieren, als man denkt. Dateien mit Passwortschutz lassen sich weder öffnen noch konvertieren: Heben Sie den Schutz auf und laden Sie die Datei danach erneut hoch. Wenn die Konvertierung nicht klappt, exportieren Sie aus Ihrem Programm ein PDF und versuchen Sie den Upload erneut.
Eine umfangreiche Datei enthält meist Bilder im Originalformat. Das Fax dagegen überträgt nurSchwarz-Weiß, rund 200 Punkte pro Zoll: richten Sie den Scanner im Graustufenmodus auf 200 bis 300 dpi ein oder reduzieren Sie das Dokument vor dem Versand – der Nutzer sieht am Empfangsgerät keinen Unterschied.
Zu beachten
- Von PDF über .csv bis hin zu Office-Dokumenten und Bildern.
- Maximal eine Datei pro Versand, Limit 100 MB.
- Seiten und Preis richten sich nach der Konvertierung: Achten Sie auf den Druckbereich.
- Jedes Passwort muss aus der Datei entfernt werden.