Riepilogo
Il modulo accetta il PDF senza modifiche, i documenti di ufficio — Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF —, i file immagine (JPG, PNG, GIF, TIFF, AVIF e WebP) e il testo semplice (.txt, .csv). Il limite è 100 MB per un unico file: per ogni invio ne viene accettato uno solo. Ogni formato diverso dal PDF viene prima convertito sui nostri server e il conteggio delle pagine parte a conversione conclusa.
Cosa supporta il modulo
Un PDF parte invariato. I documenti Word (.doc, .docx), i file Excel (.xls, .xlsx), le presentazioni PowerPoint (.ppt, .pptx), le suite OpenDocument (.odt, .ods, .odp) e il RTF vengono trasformati in PDF, come con un'esportazione manuale. I file .txt e .csv vengono invece impaginati su foglio A4 con un font standard: i glifi non latini — cirillico, greco, arabo, ideogrammi, emoji — diventano « ? ». Pages, Numbers e Google Docs vanno esportati prima in PDF o .docx.
Due limiti importanti: 100 MB di dimensione massima e un solo documento per ogni invio, senza fusione automatica. Se devi spedire più file insieme, uniscili in un unico PDF prima dell'invio. La copertina la crea direttamente il modulo, quindi evita di allegarne una. Il file esce dai nostri server a invio completato.
Foto, fogli di calcolo, presentazioni: la realtà alla ricezione
Ogni immagine viene raddrizzata in base all'orientamento registrato dal dispositivo, convertita in scala di grigi, adattata alla risoluzione del fax e inserita su una pagina A4 — una immagine per pagina, quindi. Un TIFF multipagina riproduce tutte le sue pagine; di una GIF animata, sopravvive solo il primo fotogramma. Per un documento cartaceo, una scansione ben inquadrata è sempre superiore a una foto scattata di traverso.
Il foglio di calcolo, invece, viene stampato foglio per foglio secondo l'impaginazione del file: una tabella larga può estendersi su più pagine e ciò che esce dall'area di stampa resta fuori — verificate l'area di stampa e l'anteprima prima dell'invio. In linea di massima, ogni diapositiva di una presentazione sta su una pagina.
Conteggio delle pagine, file protetti o fuori limite
Il calcolo delle pagine — e quindi del costo — avviene a conversione avvenuta: la prima è gratis, 3,99 € IVA inclusa per l'intero invio dalla seconda in poi. Se un file .docx trabocca appena su una seconda pagina, il conteggio sale a due; un foglio di calcolo potrebbe rivelarne un numero ben superiore. Un documento riservato da password non si apre e non si converte: togliete la protezione e rimandate il file. In caso di errore nella conversione, esportate un PDF dal programma che usate e tentate nuovamente l'invio.
Un file di grandi dimensioni si compone quasi sempre di immagini ad alta definizione. Il fax, al contrario, gestisce solo il bianco e nero, intorno ai 200 punti per pollice: regolate lo scanner tra 200 e 300 ppp, in scala di grigi, oppure riducete il peso del documento — sulla carta del destinatario la differenza sarebbe impercettibile.
Da ricordare
- Dal PDF al .csv, passando per i file da ufficio e le immagini.
- Un file per invio al massimo, limite di 100 MB.
- Pagine e prezzo seguono la conversione: controllate l'area di stampa.
- Ogni password deve sparire dal file.