Kurzfassung
Das Formular schluckt PDFs unverändert, Office-Dokumente — Word, OpenDocument, RTF, Excel, PowerPoint —, Bilder (JPG, TIFF, GIF, WebP, PNG, AVIF) und einfachen Text (.txt, .csv), mit 100 MB als Limit und jeweils nur einer Datei pro Versand. Was kein PDF ist, wird zuerst auf unseren Servern konvertiert; die Seitenzählung wartet, bis das erledigt ist.
Was das Formular unterstützt
Ein PDF bleibt unverändert. Word (.doc, .docx) und Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), die OpenDocument-Formate (.odt, .ods, .odp) oder RTF werden zu PDFs, wie bei einem manuellen Export. Die Dateien .txt und .csv werden auf A4 in Standardschrift gesetzt; Zeichen außerhalb des lateinischen Alphabets — Kyrillisch, Griechisch, Arabisch, Ideogramme, Emojis — erzeugen dort „?“. Pages, Numbers oder Google Docs werden zuerst als PDF oder .docx exportiert.
Zwei Grenzen, die Sie im Kopf behalten sollten: 100 MB und nur eine einzige Datei pro Versand — es wird nichts für Sie zusammengeführt. Wenn Sie mehrere Anhänge gleichzeitig senden möchten, fügen Sie diese vorab zu einem PDF zusammen. Das Fax-Deckblatt wird aus dem Formular erzeugt: Sie müssen es nicht anhängen. Die Datei verlässt unsere Server, sobald der Versand abgeschlossen ist.
Fotos, Tabellen, Präsentationen: Das Ergebnis beim Empfänger
Jedes Bild wird gemäß der vom Gerät gespeicherten Ausrichtung korrigiert, in Graustufen umgewandelt, auf die Fax-Auflösung abgestimmt und dann auf einer A4-Seite platziert – also ein Bild pro Seite. Ein mehrseitiges TIFF liefert alle Einzelbilder; von einem animierten GIF überlebt nur das erste. Für ein Dokument ist ein gut gerasterter Scan immer einer schräg aufgenommenen Foto überlegen.
Die Tabelle wird Blatt für Blatt gemäß dem Layout der Datei gedruckt: Breite Tabellen können sich über mehrere Seiten erstrecken, und was über den Druckbereich hinausgeht, fällt weg – überprüfen Sie diesen Bereich und die Vorschau vor dem Hochladen. Jede Folie einer Präsentation passt grundsätzlich auf eine Seite.
Seitenzählung, gesperrte oder zu große Dateien
Die Seitenzählung – und damit der Betrag – erfolgt nach der Konvertierung: eine Seite geschenkt, 3,99 € inkl. MwSt. für den gesamten Versand ab der zweiten. Eine .docx-Datei, die knapp auf eine zweite Seite überläuft, zählt zwei Seiten; Tabellen können deutlich mehr reservieren, als man denkt. Dateien mit Passwortschutz lassen sich weder öffnen noch konvertieren: Heben Sie den Schutz auf und laden Sie die Datei danach erneut hoch. Wenn die Konvertierung nicht klappt, exportieren Sie aus Ihrem Programm ein PDF und versuchen Sie den Upload erneut.
Eine riesige Datei verbirgt fast immer Fotos in voller Auflösung. Das Fax kennt jedoch nur Schwarz-Weiß, um die 200 Punkte pro Zoll: stellen Sie den Scanner auf 200 bis 300 dpi im Graustufen-Modus ein oder reduzieren Sie das vorhandene Dokument – das Papier des Empfängers sähe keinen Unterschied.
Zu beachten
- Von PDF über .csv bis hin zu Office-Dokumenten und Bildern.
- Maximal eine Datei pro Versand, Limit 100 MB.
- Seiten und Preis richten sich nach der Konvertierung: Achten Sie auf den Druckbereich.
- Jedes Passwort muss aus der Datei entfernt werden.