Resumen
El formulario admite PDF sin cambios, documentos de oficina (Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument y RTF), ficheros de imagen como JPG, TIFF, GIF, PNG, WebP o AVIF, y texto plano (.txt, .csv). El límite es de 100 MB y solo se permite un archivo por envío. Los formatos que no son PDF se transforman en nuestros servidores; el número de páginas se calcula al finalizar.
Lo que admite el formulario
Un PDF se envía tal cual. Los ficheros de Word (.doc y .docx) pasan a PDF, como si los exportara manualmente; lo mismo ocurre con Excel (.xls y .xlsx), PowerPoint (.ppt y .pptx), las suites OpenDocument (.odt, .ods, .odp) y RTF. Los ficheros .txt y .csv se maquetan en A4 con tipografía estándar. Los símbolos ajenos al alfabeto latino —cirílico, griego, árabe, ideogramas, emojis— se muestran como «?». Pages, Numbers o Google Docs deben exportarse primero a PDF o .docx.
Hay dos límites a tener en cuenta: el tamaño máximo es de 100 MB y solo se admite un archivo por envío; no se fusiona nada automáticamente. Para enviar varios documentos de una vez, únalos antes en un solo PDF. La página de portada se genera desde el formulario: no hace falta adjuntarla. El archivo abandona nuestros servidores en cuanto termina el envío.
Fotos, hojas de cálculo, presentaciones: el resultado real
Cada imagen se endereza siguiendo la orientación que registró el dispositivo, se convierte a escala de grises, se adapta a la resolución del fax y se inserta en una hoja A4, con una imagen en cada hoja. Un TIFF multipágina reproduce todas sus láminas; de un GIF animado se extrae el primer fotograma. Para un documento, un escaneo bien encuadrado siempre supera a una foto tomada de través.
La hoja de cálculo se imprime hoja por hoja según la disposición del archivo: una tabla ancha puede extenderse por varias páginas, y lo que sobresalga del área de impresión queda fuera —compruébelo, junto con la vista previa, antes de enviar. Cada diapositiva de una presentación cabe en principio en una página.
Recuento de páginas, archivos bloqueados o fuera de límites
El número de páginas —y con él el importe— se determina tras la conversión: la primera hoja es gratuita; a partir de la segunda, el envío completo tiene un coste de 3,99 €, IVA incluido. Un .docx que se desborda ligeramente hacia una segunda página cuenta como dos; una hoja de cálculo puede reservar bastantes más de las que se esperaba. Si un archivo está protegido con contraseña, no se abre ni se convierte: retire la protección y cárguelo de nuevo. Si la conversión falla, exporte un PDF desde su programa y reintente el envío.
Un archivo enorme casi siempre esconde fotos en resolución completa. Pero el fax solo conoce el blanco y negro, alrededor de 200 puntos por pulgada: configure el escáner entre 200 y 300 ppp, modo escala de grises, o aligere el documento existente —el papel del destinatario no notaría la diferencia—.
Puntos clave
- Del PDF al .csv, pasando por la ofimática y la imagen.
- Un archivo por envío como máximo, límite de 100 MB.
- Las páginas y el precio siguen a la conversión: vigile el área de impresión.
- Toda contraseña debe desaparecer del archivo.