Enviar un fax a recursos humanos

Notificar una ausencia a tiempo, sin revelar nada de su estado de salud.

Muchos departamentos de personal mantienen una línea de fax para recibir avisos de ausencia, justificantes, certificados y correspondencia de los empleados. En Francia, el parte de baja sale ahora del consultorio médico por vía electrónica: la seguridad social informa al empleador y, a menudo, solo le queda notificar su ausencia desde el primer día. El fax conserva su función para los documentos al margen de estos circuitos, o cuando la empresa lo solicita. El número se solicita al departamento de RR. HH. o figura en el reglamento interior; incluya después su matrícula al principio del justificante de transmisión, sin la menor información médica.

Por qué el departamento de recursos humanos sigue aceptando faxes

RR. HH. recibe documentos de fuentes diversas: médicos, mutuas, organismos de formación, empleados en misión. El fax constituye una ventanilla única, accesible incluso para quien no tiene acceso a la intranet durante su baja.

Para usted, es la forma de fechar su notificación. El informe de emisión acredita la fecha y la hora de llegada al número del servicio: si se discute el día de notificación de la ausencia, lo zanja. Además, la copia guardada evita tener que pedir otra al médico.

Dónde encontrar el número válido

  • El reglamento interior, el manual de acogida o la intranet recogen los contactos del servicio de personal.
  • Su contrato, una nómina o una carta reciente de RR. HH.: la dirección del servicio figura en ellos, a veces con la línea de fax.
  • Su responsable o un compañero que conozca la línea utilizada en el centro; pida confirmación a RR. HH. si es posible.

Lo que debe decir la página de portada

  • La empresa, el centro y la mención « RR. HH. ».
  • Su nombre, apellidos, número de empleado y servicio de asignación.
  • El asunto: notificación de ausencia, prórroga, justificante, certificado.
  • Las fechas afectadas y el recuento de páginas, sin ninguna precisión médica.

La prueba que hay que archivar

Conserve el justificante de emisión y el archivo enviado: si se discute el día en que se notificó la ausencia, el informe acredita la fecha y la hora en que llegó al número del servicio.

Las otras vías, a veces preferibles

  • La baja transmitida por vía telemática

    Cuando el médico y la mutua informan directamente al empleador, a menudo solo queda comunicar su ausencia por teléfono o correo electrónico.

  • El portal de RR. HH. o el correo electrónico del gestor

    Inmediato y trazable cuando la empresa lo autoriza; compruebe que el correo permanece atendido durante las vacaciones.

  • El envío certificado con acuse de recibo

    Dimisión, reclamación, correspondencia con valor probatorio: esta es la forma que se espera de usted.

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