Resumen
Dos criterios deciden: el canal que su interlocutor acepte y lo que pueda tener que demostrar. El correo electrónico llega al instante, pero puede quedar atrapado en un filtro antispam; el fax, en cambio, se confirma con un justificante de transmisión generado durante el intercambio con el equipo de destino.
Las ventajas y los puntos débiles de cada uno
El correo es gratis y llega al buzón casi al instante; sin embargo, un filtro antispam puede bloquearlo sin previo aviso y su aviso de lectura sigue siendo opcional. El fax, en cambio, llega en uno o dos minutos y el equipo receptor comprueba que se han recibido las hojas; con Faxeroo, la primera página es gratuita y el comprobante de transmisión se puede conseguir opcionalmente por 2,99 € con IVA. El certificado postal, lento y de pago, ofrece el marco normativo más estricto.
Dos criterios de decisión
¿Por qué canal se presenta su interlocutor? Una entidad que da a conocer su número de fax ya le ha facilitado la respuesta. ¿Qué habrá que acreditar y antes de qué fecha límite? Ciertos plazos, de origen legal o contractual, imponen un formato concreto —con frecuencia el certificado—. El análisis del fax, el correo electrónico y el correo postal estudia cada supuesto.
Combinar los canales
Nada impide duplicar el envío: el fax por la rapidez y su justificante, y después el correo electrónico o el certificado si un texto lo exige. Conserve el acuse de recibo y el PDF exacto: el contenido enviado y la fecha seguirán siendo demostrables.
Puntos clave
- Correo electrónico: la velocidad por un lado, los filtros por otro.
- Fax: justificante vinculado al equipo de destino.
- Certificado: el marco legal más claro, a costa de la lentitud.
- La elección depende del canal aceptado y de la prueba que haya que aportar.