Scrivere via fax al locatore o all'agenzia
Un danno segnalato rapidamente e per iscritto protegge tutti; una disdetta, invece, segue le sue forme specifiche.
Il contratto di locazione in Francia è regolato dalla legge del 6 luglio 1989: l'inquilino comunica al proprietario gli interventi di riparazione a suo carico, e conservare una traccia scritta datata è sempre prudente. Il fax risulta utile per segnalare un danno da acqua, inviare l'attestato di assicurazione abitazione, comunicare le letture dei contatori o fornire una prova di pagamento. La disdetta, invece, richiede forme rigorose: invio in raccomandata, atto di ufficiale giudiziario oppure consegna a mano contro ricevuta — il fax non è valido come disdetta. Sulla ricevuta di trasmissione indichi l'indirizzo completo dell'alloggio e la data di firma del contratto.
Perché il Suo proprietario accetta ancora fax
Le agenzie di gestione collaborano con artigiani, assicuratori e condomini, e molte di esse dispongono ancora di una linea fax. L'inquilino vede nel fax uno strumento per documentare le comunicazioni con data certa, senza doversi recare di persona e senza dipendere da una casella di posta elettronica che non controlla.
Segnalare per iscritto una perdita d'acqua, una caldaia guasta o un'infiltrazione è importante: la ricevuta di trasmissione attesta la data in cui avete avvisato. Queste prove valgono sia per il verbale di stato dei luoghi finale sia per la restituzione del deposito cauzionale.
Dove trovare il numero valido
- Il contratto di locazione e i suoi allegati, che rivelano l'indirizzo del locatore o quello dell'agenzia gestore.
- Il sito dell'agenzia e la tessera professionale dell'agente, indicata nelle sue comunicazioni o sulla bacheca.
- Le ricevute d'affitto, i conteggi delle spese accessorie o le comunicazioni di indicizzazione, che riportano l'intestazione completa del gestore.
Cosa deve dire la pagina di copertina
- L'identità del locatore o dell'agenzia, e del gestore se il fascicolo ne indica uno.
- L'indirizzo esatto dell'alloggio, con piano o numero di appartamento.
- I suoi dati identificativi, la data in cui è stato firmato il contratto d'affitto e l'eventuale riferimento di gestione.
- Il motivo — danno segnalato, attestato di assicurazione, lettura dei contatori — e il conteggio delle pagine.
La prova da archiviare
Conservi la prova di invio, il PDF e, in caso di danno, foto con data e ora. Sia per il verbale di stato dei luoghi finale, sia per la restituzione del deposito cauzionale, queste testimonianze confermano che la segnalazione è arrivata entro i termini previsti.
Le altre vie, talvolta preferibili
L'invio in posta certificata
La forma richiesta per una disdetta, una diffida o una contestazione: l'avviso di ricevimento prova la data.
L'e-mail del gestore
Comodo nella quotidianità, soprattutto con le foto in allegato; chieda una risposta scritta per chiudere la questione.
La conciliazione, poi il tribunale
La commissione dipartimentale di conciliazione può essere adita prima di un'azione davanti al giudice dei contenziosi di protezione per una controversia locatizia.
Le altre schede
- Carta da bloccare: prima il telefono. Per tutto il resto, un documento correttamente referenziato basta in molti casi.
- Un fascicolo incompleto, una prova mancata: il numero studentesco e la data pesano più della forma.
- Una procedura si decide nei dettagli: il servizio giusto, il numero RG esatto, la traccia orodata.
- Un ufficio diplomatico sovraccarico tratta per primi gli invii che identifica a colpo d'occhio.
Inviare a un ente
Questo dossier
- Inviare un fax a un organismo: guida pratica
- Una procedura si decide nei dettagli: il servizio giusto, il numero RG esatto, la traccia orodata.
- Un ufficio diplomatico sovraccarico tratta per primi gli invii che identifica a colpo d'occhio.
- Il fax accelera la costituzione del fascicolo; la firma dell'atto è un'altra cosa.
Per approfondire
Pagine selezionate per preparare l'invio, monitorarlo o conservarne la prova.